Cách Thêm Google Sheet Vào Thư Mục

Cách Thêm Google Sheet Vào Thư Mục

Nếu bạn đang làm việc với Google Sheets rất nhiều, việc dọn dẹp một chút có thể đi một chặng đường dài.

Truy cập tệp của bạn một cách nhanh chóng sẽ hợp lý hóa công việc của bạn. Và nếu bạn chưa sắp xếp các tệp Google Drive của mình trong các thư mục, thì bây giờ chắc chắn là thời gian.
Nhưng câu hỏi là: Làm thế nào để thêm Google Sheet vào một thư mục? Chà, hóa ra toàn bộ quá trình là một miếng bánh. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn thông qua nó.
Bước 1: Tạo thư mục Google Drive
Google Drive cho phép bạn sử dụng các thư mục để nhóm, sắp xếp và sắp xếp các tệp của mình. Hầu như không có sự khác biệt giữa điều hướng qua các thư mục Google Drive và các thư mục trên ổ cứng của bạn.
Đây là cách tạo thư mục Google Drive:

  1. Mở Google Drive của bạn.
  2. Nhấp vào nút New New (dấu cộng) ở góc trên bên trái màn hình.
  3. Chọn thư mục”.
  4. Chọn tên thư mục của bạn.
  5. Nhấn vào Tạo Tạo.


Thư mục của bạn sẽ xuất hiện dưới phần Phần mềm My Drive My trên thanh bên trái. Nếu bạn không nhìn thấy nó, nhấn nút mũi tên màu đen để mở rộng menu thả xuống.
Hơn nữa, bạn có thể xác định vị trí thư mục của mình trong phần Thư mục của Thư mục trên trên Bảng điều khiển Truy cập nhanh của bạn.

Bước 2: Di chuyển tệp vào thư mục
Bây giờ bạn đã có thư mục của mình, đã đến lúc di chuyển các tệp.
Tất cả Google Sheets của bạn phải là một phần của cơ sở dữ liệu Google Drive của bạn. Điều này có nghĩa là bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm bất kỳ trang tính nào bằng cách sử dụng thanh Tìm kiếm trong Ổ đĩa phía trên bảng điều khiển Truy cập nhanh.
Vì vậy, bạn chỉ cần nhập tên của bảng tính mong muốn vào thanh tìm kiếm và nó sẽ xuất hiện.

Ngoài ra, bạn chỉ có thể di chuột qua thanh tìm kiếm và tùy chọn Bảng tính trên bảng tính sẽ xuất hiện trong số các đề xuất. Nếu bạn chọn nó, nó sẽ liệt kê tất cả các trang tính Google trên ổ đĩa của bạn.

Sau khi bạn tìm thấy bảng mong muốn, chỉ cần kéo nó sang thư mục mới. Lần lượt, tờ sẽ xuất hiện.

Thêm nhiều tập tin cũng là một nhiệm vụ đơn giản. Bạn chỉ cần hiển thị bảng tính trong thanh Truy cập nhanh (như được mô tả ở trên) và chọn từng bảng một. Đây là cách thực hiện:

  1. Giữ phím Ctrl hoặc phím lệnh (Mac).
  2. Nhấp chuột trái vào từng tệp riêng lẻ mà bạn muốn di chuyển (không nhả phím Ctrl).
  3. Kéo và thả tất cả các tệp trong khi vẫn giữ phím Ctrl Ctrl.

Tất cả các tệp sẽ xuất hiện trong thư mục mong muốn cùng một lúc.
Di chuyển tệp từ thư mục sang thư mục
Nếu bạn muốn di chuyển một trang tính từ thư mục này sang thư mục khác, bạn nên sử dụng một phương pháp tương tự.

  1. Chọn thư mục chứa trang tính mong muốn từ thanh bên bên trái.
  2. Chọn tệp trên màn hình Truy cập nhanh.
  3. Tạo một thư mục mới.
  4. Kéo và thả tệp vào thư mục mới.

Bước 3: Xóa tệp khỏi thư mục
Xóa một tập tin từ một thư mục cũng là một quá trình hợp lý đơn giản. Bạn chỉ cần di chuyển nó vào một thư mục rác, nơi bạn cần loại bỏ nó vĩnh viễn sau đó. Để làm như vậy, chỉ cần làm theo các bước sau:

  1. Chọn tập tin mà bạn muốn xóa.
  2. Chọn nút Xóa Loại bỏ ra để gửi tệp vào thùng rác Thùng rác.
  3. Chọn thùng rác của nhóm từ thanh bên điều hướng.
  4. Chọn nút Trash Trăm ở phía trên màn hình.
  5. Chọn thùng rác rỗng.


Điều này sẽ xóa tất cả các tập tin từ thư mục vĩnh viễn.
Ngoài ra, bạn luôn có thể chọn một tệp riêng lẻ và nhấn lại nút Xóa Xóa trong thư mục đó. Nó sẽ chỉ xóa các tập tin được chọn.
Tôi có thể thêm trang tính của người dùng khác vào thư mục không?
Bạn có thể nhận thấy rằng bảng điều khiển Truy cập nhanh của bạn hiển thị tất cả các trang tính mà bạn có quyền truy cập. Tất nhiên, bạn sẽ không sở hữu tất cả chúng. Nhưng, bạn có thể di chuyển chúng đến một thư mục khác không?
Câu trả lời là cả có và không.
Mặc dù bạn có thể di chuyển trang tính của chủ sở hữu khác sang một thư mục riêng, nhưng nó sẽ chỉ tạo một lối tắt (vì nó không nằm trên ổ đĩa của bạn). Do đó, bạn có thể sử dụng nó để tổ chức dữ liệu và truy cập nó dễ dàng hơn.
Tuy nhiên, nó sẽ không thể chuyển sang thể chất đó vào thư mục đó.
Dọn dẹp ổ đĩa của bạn
Nếu bạn nghĩ rằng đã đến lúc thu dọn Google Drive, bạn nên bắt đầu thêm thư mục ngay lập tức. Như bạn thấy, quy trình được sắp xếp hợp lý và tương tự như những thứ bạn đã quen thuộc.
Tất nhiên, bạn luôn có thể tải xuống Drive cho máy tính để bàn và đồng bộ hóa bộ nhớ cá nhân của bạn với các tệp từ Đám mây.

About macsoft.vn

Check Also

Cách Sử Dụng Cài Đặt Nội Dung Trong Chrome

Cách Sử Dụng Cài Đặt Nội Dung Trong Chrome Trình duyệt Chrome của Google được …

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *